Wizyty w ProsteKarnety — umawiaj klientów i prowadź terminarz w tej samej aplikacji
Zaplanuj wizyty klientów, powtarzaj je cyklicznie i odhaczaj wejścia na karnecie — wszystko w jednej aplikacji.
Po co terminarz w aplikacji do karnetów
Trening personalny o 17:00, nauka pływania w środy, jazda w sobotę rano. Karnet mówi, ile wejść zostało — ale kto przychodzi dziś o 16:00, to często wciąż papierowy zeszyt albo osobny kalendarz, który o karnetach nie wie nic.
Dlatego w ProsteKarnety pojawiły się Wizyty — terminarz w zakładce obok Klientów i Karnetów. Umawiasz klienta na konkretny termin, a gdy wizyta się odbędzie, odhaczasz wejście na jego karnecie jednym dotknięciem.
Umawiasz w dwóch krokach
Nowa wizyta to krótki kreator:
- Kto i kiedy — nazwa (np. „Trening personalny"), początek i czas trwania, miejsce, klienci i przypisany pracownik. Możesz dodać opis oraz notatki wewnętrzne, widoczne tylko dla zespołu.
- Podsumowanie — zanim zapiszesz, aplikacja pokazuje dokładnie, które terminy zostaną utworzone.
Wizyta może być jednorazowa albo cykliczna: co dzień, tydzień lub miesiąc, w wybrane dni tygodnia, z końcem po określonej liczbie wizyt albo w konkretnym dniu. Stały klient w środy o 18:00? Jedna operacja tworzy całą serię.
A że plany lubią się zmieniać — przy edycji lub odwołaniu wybierasz zakres: tylko ta wizyta, ta i kolejne, albo wszystkie w serii.
Wskazówka: nazywaj wizyty tak, jak mówisz o nich klientom („Trening personalny", „Nauka pływania"). Terminarz czyta się wtedy jak plan dnia, a nie lista kodów.
Dzień pracy w jednym widoku
Zakładka Wizyty to agenda pogrupowana dniami: Dziś, Jutro, Tydzień albo Wszystkie. Filtrujesz po statusie i po pracowniku — właściciel widzi terminarz całego zespołu, pracownik prowadzi swój własny. Prywatność jest domyślna: szczegóły cudzych wizyt są ukryte, inni widzą tylko „Zajęte", bez nazwisk i notatek.
Wizyta wykonana = wejście odhaczone
Tu Wizyty spotykają się z karnetami. Po zakończonej wizycie dotykasz Oznacz jako wykonaną i wybierasz karnety, na których zapisać użycie — po jednym na każdym wybranym. Bez skanowania, bez szukania klienta na liście. Wszystko zostaje w historii wizyty, łącznie z wpisem „Zarejestrowano użycie karnetu".
Klient zawsze wie, co i kiedy
Klient widzi swoje terminy w widoku Moje wizyty — nadchodzące i historię, ze wszystkich organizacji, do których należy. O umówieniu, zmianie terminu czy odwołaniu dostaje powiadomienie w aplikacji.
A jeśli Twój obiekt żyje w Kalendarzu Google — połączysz go raz, a wizyty będą się w nim pojawiać i aktualizować automatycznie.
Wizyty znajdziesz w najnowszej wersji aplikacji, obok Klientów i Karnetów. Pobierz aplikację albo zajrzyj do pomocy, gdzie opisaliśmy terminarz krok po kroku.