Karnety na zajęcia sportowe
Sekcje dziecięce, treningi dla dorosłych, cykle warsztatowe — w jednej aplikacji mobilnej. Pływanie, tenis, sztuki walki, lekkoatletyka — bez papierowych list obecności, bez gubionych formularzy zgody, bez "kto już zapłacił za ten miesiąc".
Z czym mierzą się zajęcia sportowe
Sekcje, grupy wiekowe, instruktorzy — i zawsze za mało papieru
- Wiele grup równolegle. Maluchy, młodzież, dorośli, zaawansowani — każda grupa w innej godzinie, na innej sali, z innym instruktorem. Bez systemu trudno o porządek w obecnościach.
- Ręczna ewidencja obecności. Lista papierowa, długopis, krzyżyki przy nazwiskach. Co miesiąc godziny przy przepisywaniu do Excela, żeby policzyć, kto i ile zajęć opuścił.
- Sezon, przerwy, dołączający w trakcie. Jedni zaczynają we wrześniu, inni dopiero w styczniu, ktoś robi długą przerwę. Bez systemu trudno utrzymać porządek w datach ważności i liczbie wejść.
- Karnety cykliczne. Wykupione na miesiąc, semestr, sezon. Jedne się kończą, inne zaczynają — łatwo o pomyłkę, zwłaszcza przy nieobecnościach i przesunięciach.
Jak ProsteKarnety to rozwiązuje
Szablony per cykl i grupę
Karnet semestralny, miesięczny, na cykl warsztatowy, na obóz — każdy z własną ceną i czasem ważności. Łatwo widać, kto co kupił.
Etykiety grup wiekowych
Otaguj klientów po grupie ("Pływanie 6-8 lat", "Tenis junior", "Karate dorośli"), po instruktorze, po dniu treningu. Filtrujesz listę w sekundę.
QR przy wejściu na trening
Uczestnik pokazuje QR z telefonu (rodzica lub własnego), instruktor skanuje, obecność zaznaczona automatycznie. Brak papierowej listy do gubienia.
PDF mailem do rodzica/klienta
Karnet trafia mailem jako PDF z QR kodem. Powiadomienia o końcu karnetu też idą mailem — zawsze do osoby płacącej, nawet gdy karnet jest na dziecko.
Role dla zespołu
Właściciel klubu, admin i instruktor — każdy z własnymi uprawnieniami. Instruktor skanuje karnety i obsługuje uczestników, bez dostępu do rozliczeń i ustawień klubu. Nowy trener może zacząć pracę bez przekazywania zeszytu.
Powiadomienia o końcu cyklu
System sam pisze do klienta, że karnet kończy się za tydzień, że trzeba kupić nowy na kolejny semestr. Mniej rezygnacji między cyklami, więcej regularnych klientów.
Ile to kosztuje dla zajęć sportowych
Realny przykład — klub z kilkoma sekcjami w sezonie
Klub sportowy z ~100-200 uczestnikami w 5-8 grupach, ~120-180 aktywnymi karnetami i 3-5 instruktorami potrzebuje planu Pro.
Mała sekcja (jeden instruktor, 1-2 grupy, ~30 uczestników) startuje od darmowego planu Starter. Plan zmieniasz, gdy faktycznie tego potrzebujesz — żaden okres próbny się nie kończy nagle.
Załóż darmowe konto
Pobierz aplikację, stwórz klub i wystaw pierwszy karnet w 5 minut. Bez karty kredytowej.